AccessPhoto - Aide en Ligne
Gestion des images et tout types de document

• Présentation du produit
• Ce qu'il faut savoir avant de commencer
• Conseil pour transporter aisément vos photos ou images sur un autre média
• Recherche évoluée
• Définition de photos à la base de données, trucs et astuces
• La façon d'utiliser le séquenceur
• Produire une liste imprimable
• Utilisation d'une visionneuse externe préférée
• Utilisation d'un éditeur d'image favori
• Au sujet de l'affichage confidentiel
• Au sujet de la langue
• Au sujet de la Base de données
• Glisser des fichiers sur la cible ou les icones
• Format d'images supportés
  

Présentation du produit

AccessPhoto permet de gérer des photos ou tout types de documents.
Vous pouvez effectuer des recherches par thème, description, sujet, mots clef, date etc.
Plusieurs mode d'affichage sont disponibles pour le visionnement de vos images ou photos.

AccessPhoto prend en charge la généalogie et l'identité d'une personne en passant
par la liste des anniversaires.

AccessPhoto utilise les chemins relatif pour définir un fichier de sorte
que vous pourrez déplacer facilement vos fichiers d'endroit ou sur un autre média
CD-ROM par exemple.

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Ce qu'il faut savoir avant de commencer

1) Tout d'abord définissez l'endroit ou vous enregistrez vos images ou fichiers
    dans le champ : Répertoire photo Principal (panneau de configuration de l'écran recherche)
    indiquez C:\Mes images par exemple. 
    Pour plus de détail voir la rubrique Conseil pour déplacement

2) Débutez la saisie d'information en cliquant sur l'icone +
    (panneau recherche de l'écran de recherche)
    accédez au répertoire de vos fichiers ou images et cliquez sur un fichier.
    Dans l'écran de définition de photo à la base de données tapez l'information.

Prendre note que vous pouvez installer AccessPhoto autant de fois que
vous désirez sur un poste. Vous pourriez-donc avoir une base de données
afin de gérer vos liens hypertexte, une autre pour vos images et une autre
pour tout autre documents par exemple.
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Conseil pour transporter aisément vos photos ou images sur un autre média

Voici des étapes simples a suivre pour définir un environnement propre au déplacement :

• Créez un répertoire exemple : C:\PHOTO, Sous ce même répertoire peut exister
  une arborescence exemple C :\PHOTO\ARTISTIQUE etc. placez-y vos photos.
• Allez dans le panneau de configuration de l’écran de recherche et indiquer
  C:\PHOTO dans le champ [chemin d’accès aux photos].
• Vous êtes maintenant prêt à associer du texte à vos photos en cliquant sur
  [définition de photos à la base de donnée] situé sous le menu de l’écran d’affichage.
  Notez que lorsque vous commencerez à taper du texte dans l’un des champs
  de l’écran de saisie, vous verrez apparaître automatiquement le répertoire et le nom de fichier.
  Si vous voyez [%Apath%\Artistique] c’est que les étapes précédantes ont étés respectés.
  [%Apath%] est la substitution pour C :\PHOTO (Le sentier que vous avez affecté à l’étape 2),
  ce sentier est relatif et pourra varier selon votre futur emplacement. Il pourrait changer
  pour E:\PHOTO, D:\HAMES\PHOTO par exemple.
• Après avoir associer du texte, supposons maintenant que nous décidions de
  déplacer les photos vers D :\MULTIMEDIA\PHOTO au lieu de les laisser dans
  C:\PHOTO, vous devriez alors effectuer l’étape 2 en remplaçant C:\PHOTO par
  D :\MULTIMEDIA\PHOTO. De cette façon vous pouvez vous brûler un CD-R contenant
  vos photos et faire pointer vers ce lecteur. Si vous déplacer sur le réseau vers un autre
  endroit c’est la même procédure à suivre.

Notes: Vous pouvez éditer directement la base de donnée ACCESS
avec Microsoft Access version 97 et version ultérieure.
Dans le cas par exemple où vous auriez assigné un mauvais sentier à l’étape 2.
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Recherche évoluée

Caractères réservés : < et >
Opérateurs permis :   ET    OU    ( )           la virgule remplace le ET

Vous pouvez entrez une recherche évolué comme par exemple :

Exemple 1: (exclusion de personnes)

    ( MARTIN DUVAL, MICHEL LAMBERT ) ou LUC LEBEAUX
 excluant
      MARC LEGAULT ou RAYMOND LEBLOND

       C'est à dire : toutes les photos comportant Martin Duval et Michel Lambert
       ou bien toutes celles de Luc Lebeaux, en tenant compte
       toujours d'exclure celles de Marc Legault ou de Raymond Leblond

Exemple 2: (les majuscules/minuscules n'ont pas d'importances)

  ( AUTO ou VEHICULE ou VOITURE ) et Stéphane Hamelin
  excluant
     PONTIAC

Exemple 3: (La virgule remplace le ET)

    (ANNIVERSAIRE ou FÊTE), STÉPHANE HAMELIN

     C'est à dire : toutes les photos d'anniversaire ou de fête comportant Stéphane Hamelin


Exemple 4: (Utilisation multiple des parenthèses)

    ( ( ( chaine1 ou chaine2 ) et chaine3 ) ou chaine4 ) etc ...


NOTES :

La recherche s'effectue à travers le thème, le titre, la description,
la référence supplémentaire et ainsi que le NOM DE FICHIER.

Les images sont triés selon : Année, mois, jour, thème, séquence, titre
en ordre soit ascendant ou descendant.
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Définition de photos à la base de données, trucs et astuces

• Références

N’hésitez pas à employer toute sorte de références, les références n’apparaissent
pas lors de la visualisation de vos photos mais sont utiles pour effectuer
des recherches plus raffinées.

1. Par exemple vous posséder un nombre de photos Noir et Blanc,
   alors indiquez dans la référence B&W.
2. On vous voit sur une photo à côté de votre auto, alors indiquer Auto, Honda, Voiture etc.
3. Vous trouvez la photo très belle, indiquez Qualité supérieure.
4. Vous décidez que cette photo servira de fiche d’identité d’une personne,
   indiquez Identification, au moment d’effectuer une recherche vous taperez alors
   Nancy et Identification et verrez apparaître qu’une seule photo avec la
   description totale de la personne, son lieu de naissance, les allergies, etc.
5. La photo a été prise dans un studio de photographie, indiquez Studio garderie, Studio Sears.
6. Vous voyez un animal, indiquez Chat, Chien, Oiseau.
7. Vous voyez une pièce, indiquer Chambre, Salon, Cuisine.
8. Détailler ce que vous voyez, Gâteau, Piscine, Limousine, Paysage, Déguisement.
9. Décrivez une situation, Humour, Drame
10. Une photo retouchée, indiquer Effet Spéciaux.

Posez-vous les questions Où, Quand, Comment, Qu’est-ce que je vois !
Il n’en tient qu’à vous d’indiquer des références vous permettant
de mieux gérer vos photos, bon plaisir.

• Description

  Le texte que vous entrez est visible lors du défilement et en mode plein écran
  si vous sélectionner l’option [Affichage du texte] sous le menu de l’écran d’affichage.
  
  C’est la partie où vous pouvez identifier les noms de personnes,
  le contexte, la nature même de la photo.
  
  Sachez que vous pouvez entrer le texte directement sous la photo, c’est-à-dire à partir
  de l’écran d’affichage, ce texte sera transposé automatiquement à l’écran
  [Définition de photos à la base de données].

• Lieux/Titre

Il est bon de définir un lieu, surtout si vous avez plusieurs photos d'une
même journée, lorsque vous effectuerai votre recherche les endroits
ne sortiront pas éparpillés. Vous pouvez définir par exemple
(3526 Baudelaire – Piscine) vous pourrez alors par la suite faire sortir toutes
les photos concernant votre résidence en ne tapant que 3526.

• Thème

Afin de supprimer un thème appuyez sur le bouton identifié [x].
Seulement le thème de la liste sera supprimé. Le thème appartenant à la photo demeurera.
Pour modifier un thème vous devrez le supprimer et en recréer un autre.

Si vous désirez renommer un thème et faire en sorte qu’il soit modifié sur chacune
des photos vous devrez alors éditer la Base de données avec Microsoft Access et
renommer à partir des options du menu. L’autre possibilité est de créer le nouveau
thème et de l’appliquer sur chacune des photos de façon manuelle.

• Bouton supprimer le lien

Ce bouton permet de supprimer la fiche d’identité de la photo, uniquement le texte qui est
associé à la photo, sachez que ce bouton ne supprimera d’aucune façon la photo.

Voir également la section : Au sujet de l’affichage confidentiel

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La façon d’utiliser le séquenceur

Le séquenceur est utile si vous prévoyez affecter une séquence sur un regroupement
de photos. Vous avez par exemple plusieurs photos de mariage selon une même journée
et décidez donc d’en imposer un ordre d’affichage spécifique, étant donné que la date
sera identique pour chacune des photos. Voici les étapes à suivre :

• Sélectionner l’option [Visualiser avec le séquenceur] à partir de l’écran
  de recherche.
  Effectuez une recherche selon un thème, un mot, etc.

• Lorsque vous voulez changer la séquence d’une photo par rapport à son ensemble,
  il faut au préalable avoir coché l’option [Utiliser le Séquenceur]. Vous cliquez alors sur
  la photo que vous voulez déplacer et cliquer sur la destination. La photo prendra alors
  la place de la destination et portera une nouvelle séquence.
  Tant que vous n’appliquerez pas la séquence avec
  le bouton [Appliquer la Séquence] aucun effet n’aura lieu.

Note : La séquence est propre à la fiche d’identité de la photo, elle n’existe qu’une fois
pour chaque photo, cette séquence peut être également modifiée
directement à l’écran [Définition de photo à la base de données].
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Produire une liste imprimable

• Sous Word 2000 et XP
  
  Afin de pouvoir produire une liste
  il est essentiel que l'option macro soit activé dans Word
  
  Ouvrir Word
  Accéder le menu : Outils + Macro + Sécurité 
  Mettre un niveau de sécurité MOYEN ou BAS
  
  Produire une liste avec AccessPhoto
  Répondez avec <Activer les macro> si un message vous y invite. 
  
  
  

• Pour modifier un modèle d'impression procédez comme suit :
  
  Maintenez la touche MAJ <Shift> enfoncée durant l'ouverture du modèle
  modrep1.doc par example, ceci aura pour effet de ne pas activer les macros.
  
  Répondez avec <Activer les macro> si un message vous y invite. 
  
  Modifiez les couleurs, les contours... puis sauvegardez.
  Suggestion de faire une copie du fichier au préalable avant tout changement
     

• Dé-sélectionner une image de la liste d'impression à l'aide du séquenceur
  
  Lorsque le bouton SÉLECTION LISTE IMPRIMABLE est enclanché, 
  il vous est possible de dé-sélectionner une image de la liste d'impression
  à l'aide du séquenceur. Vous n'avez qu'à cliquer (une fois) sur l'image avec le bouton
  gauche de la souris. 
  
  Afin de ramener dans la liste vous n'avez qu'a cliquer à nouveau sur l'image..

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Utilisation d’une visionneuse externe préférée

Une visionneuse est un logiciel avec lequel vous pouvez visualiser vos photos
sous différentes formes, que ce soit sous forme de miniatures ou grandeur réelle,
vous pouvez faire défiler ces photos et accomplir diverses fonctions spécifiques.

Quand vous utilisez une visionneuse, vous accéder à un répertoire en
particulier et êtes en mesure de voir le contenu affiché à l’écran.

AccessPhoto est capable d’établir une certaine communication envers
ces différentes visionneuses qui existent sur le marché.

AccessPhoto d’une façon imagée envoie le résultat de votre recherche à ces
différentes visionneuses d’image en respectant l’ordre également.
Votre visionneuse préférée n’affichera que la sélection retrouvée par
AccessPhoto sous la forme de miniature ou autre.

Après avoir entré un mot, un thème, etc., et effectué une recherche, AccessPhoto
ouvrira automatiquement votre visionneuse externe et vous aurez l’impression
que la visionneuse fait partie intégrante de AccessPhoto.

AccessPhoto peut fonctionner de pair avec toutes les
visionneuses qui existent sur le marché,

Le processus est simple, un répertoire d’échange doit exister sur la station,
à partir de ce répertoire des raccourcis (shortcut) sont créés dans ce répertoire,
les raccourcis représentent le résultat de la recherche et sont numérotés
de façon à respecter l’ordre retrouvé par AccessPhoto.

La visionneuse à juste à pointer sur ce répertoire et le tour est joué,
vous êtes en mesure de visualiser les photos.

Sous Windows 95,98,2000 et Windows Nt lorsque vous travaillez avec un raccourci,
c’est comme si vous travaillez sur le fichier d’origine, un raccourci représente en
réalité l’emplacement (un pointeur) vers le fichier d’origine et n’occupe qu’un infime espace.

Note lorsque vous voulez utiliser Acdsee : Après avoir exécuté une recherche,
Acdsee ne présentera qu’une seule photo à l’écran, tapez la touche <ENTER> ou double cliquer
et vous verrez apparaître les images sous forme de miniatures.

Voici les étapes à suivre pour utiliser une visionneuse préférée :

• Sélectionner l’option [Visualiser avec la visionneuse préférée] à partir de l’écran
  de recherche.
  
• A l’écran de recherche sous l’onglet [configuration] définissez la visionneuse externe
  dans le champ [Visionneuse externe préférée] exemple: D:\ACDSee32\ACDSee32.exe
  Après avoir effectué une recherche vous serez sollicité pour la création d’un
  répertoire d’échange AP_Raccourci, confirmez la création.

Ce répertoire d’échange est contraint de n’exister que sur l’unité C :

Vous pouvez supprimer les raccourcis en tout temps comme bon vous semble,
de toute façon le logiciel se charge de vider et recréer selon le besoin.
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Utilisation d’un éditeur d’image favori

Cinq boutons programmables vous permettent d’associer un éditeur d’image
favori de votre choix. Ces boutons permettent d’ouvrir la photo courante
avec l’éditeur de votre choix. Cette facilité est accessible en tout temps,
que ce soit en mode affichage, à partir du séquenceur
ou lorsque vous êtes sur le browser de fichier.

Pour définir les boutons vous n’avez qu’à accéder l’écran de recherche
sous l’onglet configuration, retrouver votre éditeur soit avec le bouton ou
en tapant le sentier au complet avec le nom de programme
puis appuyer sur le bouton [Appliquer].

Compatibles avec la majorité des éditeurs de photo ayant été
construit de façon à respecter les normes.

Note : Si l’icône de votre éditeur n’apparaît pas à l’écran d’affichage
c’est probablement que le sentier est mal défini.
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Au sujet de l’affichage confidentiel

Quelques fois, il se peut que lorsque vous effectuerai une recherche que vous
voudrez que certaines photos ne soient pas montrés parmi le lot. Par exemple,
vous êtes nu sur une photo et ne voulez pas qu’elle s’affiche à l’écran lorsque vous
faite une recherche sur votre nom. Par défaut les photos confidentielles
ne sont pas affichées, si vous voulez faire en sorte de tout afficher vous devrez
alors accéder l’écran de recherche sous l’onglet configuration et cocher
la case [Permettre l’affichage confidentiel].

Dans la mesure où vous voulez indiquer qu’une photo est de type confidentiel,
vous devrez également cocher [Affichage confidentiel]
à l’écran [Définition de photo à la base de données].
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Au sujet de la langue

Ce logiciel supporte présentement deux langues, anglais et français, vous pouvez
passer d’un mode a l’autre en tout temps, même pendant le défilement,
étant donné que le logiciel est multitâche.

Pour définir la langue de votre choix veuillez accéder l’écran de recherche sous
l’onglet configuration, sélectionner la langue puis appuyer sur le bouton [Appliquer].

Prenez note que vous pouvez redéfinir le langage comme bon vous semble,
en accédant la base de données directement vous êtes en mesure de modifier les libellés,
les menus etc., même les messages d’erreurs peuvent être retraduit dans la langue
que vous voulez (Selon la police de caractères supportée).
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Au sujet de la Base de données

La version de la base de donnée livrée avec AccessPhoto est Access 97
néanmoins, si vous disposez de Access 2000 ou Access XP, AccessPhoto 
supporte ces versions. vous pouvez donc convertir vous même la base de données comme
bon vous semble. AccessPhoto supporte également l'importation des données 
en provenance de 2000/XP peu importe la version dont vous disposez actuellement.

Le fait de convertir la base de données à la version actuelle sur votre ordinateur
vous permettra de personnaliser en y ajoutant des formulaires, états etc…
selon les options disponibles de Access. 

La base de données se compose des tables suivantes :

Configuration :

Contient les éléments qui sont sauvegardés lorsque vous quittez le logiciel,
exemple : le mode Normal/Plein Écran, Solo/Duo, ainsi que d’autres éléments
propre à la configuration du logiciel.

Libelle :

Contient les libellés, les noms de boutons, les noms dans les menus.
selon la langue anglaise ou française.

Messages :

Contient les messages d’erreurs ou informatifs qui peuvent survenir
durant l’utilisation du logiciel, ces messages sont définis anglais ou français.

Photo :

Contient la fiche d’identité de vos photos, toute l’information s’y rapportant.

PhotoGrp :

Contient la liste de vos thèmes qui apparaissent sur la liste déroulante.

 

Vous pouvez éditer directement la base de donnée ACCESS avec
Microsoft Access version 97 et version ultérieure.

La base de données doit se retrouver dans le même répertoire ou
sous-répertoire que le programme AccessPhoto.exe.

Veuillez noter que lorsque vous modifier la BD directement vous devrez sortir du logiciel,
si vous ne le faites pas vous ne serez peut-être pas capable de modifier l’information étant donné
que certains enregistrements pourraient être verrouillés (en cours d’utilisation).

Voir également la section - présentation du produit
Voir également la section – Au sujet de la langue
Menu..

Glisser des fichiers sur la cible ou les icones

Pour insérer directement dans la base de données des fichiers,
GLISSEZ les fichiers en provenance de l'explorateur Windows
vers la cible.

- Les références internet (www) sont supportées
- Adresses de courriel en provenance du carnet d'adresse supportées
- Les images peuvent être insérées de cette facon
- Tous les types de documents sont supportés

Les icones représentant les types de fichier suivant :
<internet> <courriel> <doc1 à 3> <audio> <vidéo>
seront renseignées automatiquement dépendamment du type
de fichier glissé.

Vous pouvez glissez massivement plusieurs fichiers à la fois,
toutefois, si vous voulez renseigner massivement une description
sur chaque fichier ou image je suggère de procéder par la réplication.

Pour référencer une image en provenance d'internet il
faut procédez comme suit :

  - Positionnez-vous au dessus de l'image
  - Cliquez sur le bouton droit de la sourie
  - Cliquez sur l'option <PROPRIÉTÉ>
  - *Sélectionner et Déplacer le lien URL vers la cible

    *Pour sélectionner il faut maintenir le bouton gauche
     de la sourie enfoncé depuis le premier caractère de l'adresse URL
     jusqu'au dernier caractère.

Vous pouvez glisser directement un fichier sur une des icones
suivantes : <internet> <courriel> <doc1 à 3> <audio> <vidéo>
lorsque la fiche est déjà existante.
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Format d'images supportés

ART	PFS First Publisher
BMP	Microsoft Windows and OS2 bitmaps
CUR	Microsoft Windows Cursor files
CUT	Dr. Halo
DIB	Microsoft Windows Device Independent Bitmaps
EMF	Windows Enhanced Meta-files
EPS	Encapsulated Postscript
GEM	GEM Raster files (Digital Research)
GIF	CompuServe Graphics Interchange Format
HRZ	Slow Scan Television
ICO	Microsoft Windows Icon files
IFF	Interchange File Format (Amiga Electronic Arts Deluxe Paint)
IMG	GEM Raster files (Digital Research)
JPG	Joint Photographics Experts Group
LBM	Interchange File Format (Amiga Electronic Arts Deluxe Paint)
MAC	Macintosh Paint
MSP	Microsoft Paint
PBM	Portable Bitmapped Graphics
PCD	Kodak Photo CD
PCX	ZSoft PC Paintbrush
PGM	Portable Greymapped Graphics	
PIC	Pictor PC Paint
PNG	CompuServe Portable Network Graphics
PNM	Portable Anymapped Graphics
PPM	Portable Pixmapped Graphics
RAS	Sun Raster files
RLE	Run-length Encoded BMP files
TGA	Targa TrueVision Files
TIF	Tagged Image File Format (PC or Mac)
WMF	Windows Meta-files
WPG	Word Perfect Graphics - Bitmap WPG files only

Pour information supplémentaire n'hésitez pas à contacter l'adresse suivante:

hames@netrover.net